Nije vam jasno zašto morate imati računovodstvo, a još manje zašto im svaki mjesec morate plaćati iznos koji plaćate? Pitate se koju korist imate od njih i možete li taj mjesečni trošak svesti na minimum? – Odgovore pronađite u nastavku članka.
U vrijeme kompleksnog gospodarskog stanja, ekstremnog razvoja tehnike i tehnologije, u vrijeme globalizacije, računovodstvo i računovodstvena profesija imaju ključnu ulogu u radu svakog poduzeća.
Najjednostavnije rečeno – računovodstvo vodi brigu o financijskom zdravlju vaše tvrtke/organizacije, štiti vaše poslovanje i pomaže u donošenju odluka. Računovodstvo i vođenje poslovanja kao prsti jedne ruke su – ne idu jedno bez drugoga.
Računovođe imaju zadatak proknjižiti dostavljenu dokumentaciju u skladu sa zakonom i propisima, a sve ono što nije proknjiženo smatra se da se nije niti dogodilo. Sva proknjižena dokumentacija tijekom godine mora se sastaviti u obliku financijskih izvještaja koji predstavljaju rezultat poslovanja te koji također moraju pratiti zakonske propise.
Besplatni priručnik o financijskim izvještajima poduzetnika pronađite ovdje.
Dakle, možete izdavati i plaćati račune u raznim iznosima, no vaši prihodi i rashodi bit će jednaki nuli ako te račune niste dostavili računovodstvu. Također, ako ne dostavite ulazne račune, vaša obveza PDV-a bit će veća – upravo zato računovođe će inzistirati na dostavi dokumentacije.
Dostava dokumentacije
Kada smo kod dostave dokumentacije, većina računovođa suočava se s neurednom ili nepotpunom dokumentacijom, dostavljenom u zadnji trenutak. Vjerujemo kako fizička dostava dokumentacije ne predstavlja stres samo računovodstvenim servisima, već i klijentima koji ju dostavljaju. Uvijek postoje 'prioritetnije' obveze, što u konačnici rezultira poslom obavljenim „na brzinu“ te nezadovoljstvom stranki zbog neažurnog pregleda vlastitog poslovanja.
Ipak, digitalno doba u kojem živimo sa sobom donosi i brojne benefite. Jedan od njih digitalna je dostava dokumentacije kakva je u Minimax računovodstvenom programu već odavno omogućena. Ovdje pogledajte kako putem besplatne mobilne aplikacije klijenti jednim klikom šalju fotografije računa, bankovnih izvadaka i dokumenata u Minimax Pretinac za dokumente koji je vidljiv i poduzetniku i računovođi.
Financijski izvještaji poduzetnika
Svaki poduzetnik za cilj ima pozitivan poslovni rezultat, a da bi se u suvremenim uvjetima poslovanja to i postiglo, potrebno je donositi pravovremene i kvalitetne odluke. S obzirom na to da se na osnovu računovodstvenih financijskih izvještaja projicira budućnost poslovanja, računovodstvene informacije ključne su za donošenje ispravnih poslovnih odluka.
Za uspješno poslovanje tri su ključna financijska izvještaja:
- Račun dobiti i gubitka (prikaz prihoda i rashoda tijekom protekle poslovne godine)
- Bilanca (izvještaj o financijskom položaju tvrtke)
- Bilješke uz financijski izvještaj (služe za detaljnije pojašnjavanje informacija sadržanih u ostalim temeljnim financijskim izvještajima tj. bilanci i RDG-u te pružaju korisnicima dodatne informacije koje su potrebne za pravilno razumijevanje financijskih izvještaja.
Ključni razlozi zašto je računovodstvo važno za poslovanje tvrtke
Ako vam i dalje nije jasno u čemu se ogleda važnost računovodstva u poslovanju vaše tvrtke, saželi smo nekoliko ključnih razloga:
1. Pomaže u procjeni uspješnosti poslovanja
Računovodstvo pomaže razumjeti što se događa s vašim poslovanjem u financijskom smislu. Ne samo da će vam čista i ažurirana evidencija pomoći u praćenju troškova, bruto marže i mogućih dugova, već će vam pomoći da rasporedite svoj proračun i projicirate buduće poslovne korake.
2. Osigurava zakonsku usklađenost
Zakoni i propisi razlikuju se od države do države, ali odgovarajući računovodstveni servis pomoći će vam da osigurate zakonsku usklađenost svog poslovanja.
3. Pomaže u izradi financijskih izvještaja
Bez obzira na to jeste li veliki, srednji ili mali poduzetnik, na kraju poslovne godine morat ćete podnijeti određeni financijski izvještaj.
4. Pomaže u donošenju odluka
Analiza računovodstvenih brojki pomoći će vam u planiranju vođenja poslovanja i donošenju novih odluka. Pomaže vam, dakle, u donošenju odluka o budućim ulaganjima, kreditima, prodaji i sl.
5. Minimiziranje rizika poslovnog neuspjeha
Mnogi računovođe također rade kao financijski analitičari za svoje klijente. Poslovi financijskih analitičara uključuju ispitivanje financijskih izvještaja poduzeća kako bi otkrili postoje li problemi. Uz njihovu pomoć olakšana je rana detekcija problema i rizika koji prijete vašem poslovanju.
Dakle, bez obzira radi li se o poduzetniku s iskustvom ili nekom tko tek kreće u poduzetničke vode, informacije i savjeti koje dobije od svog računovodstva uvelike će mu pomoći u poslovanju i utjecati na uspješnost istog.
U besplatnom priručniku saznajte kako bi se poduzetnik trebao pripremiti za prvi sastanak s računovodstvenim servisom, a ako ste uistinu shvatili važnost istog, a još uvijek nemate angažiran računovodstveni servis, predlažemo sljedeće korake koje vam je činiti:
- odaberite vrstu računovodstva koja najbolje odgovara vašoj djelatnosti (tradicionalno ili pak računovodstvo u oblaku),
- istražite koji računovodstveni servis bi najbolje odgovarao vašoj djelatnosti
- odaberite računovodstveni program koji će vam smanjiti opseg poslovanja.
Posvetite se vašoj primarnoj djelatnosti, a računovodstvene aktivnosti predlažemo da prepustite onima kojima je upravo to primarna djelatnost.